Polityka Prywatności (RODO)

1. Informacje Ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu ObsidianPlayHub (obsidianplayhub.com).

Administratorem Danych Osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

2. Zakres Przetwarzanych Danych Osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie te dane, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji zapytań Użytkowników:

• Dane z Formularza Kontaktowego: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail), temat oraz treść przekazanej korespondencji.
• Dane Techniczne i Logi Serwerowe: adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, data i godzina żądania serwera, adres URL strony odsyłającej (referrer).
• Pliki Cookies i Dane Analityczne: anonimowe identyfikatory sesji oraz preferencje dotyczące wyświetlania witryny (np. status akceptacji banera cookie).

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zadane pytania) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola).
• Bezpieczeństwo i diagnostyka techniczna serwisu: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci ochrony przed nadużyciami, atakami sieciowymi oraz optymalizacji działania serwisu).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, o ile przepisy prawa nakładają taki obowiązek na Administratora.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie archiwizowane przez okres do 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Logi techniczne serwera są przechowywane przez czas określony wymogami bezpieczeństwa hostingu (zwykle do 30 dni), po czym podlegają automatycznemu usunięciu.

5. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Poza EOG

Dane osobowe Użytkowników nie są odsprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Dostęp do danych mogą posiadać jedynie podmioty wspierające obsługę techniczną Serwisu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. certyfikowani dostawcy usług hostingowych na terenie Unii Europejskiej).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa Użytkownika Związane z Przetwarzaniem Danych

Zgodnie z przepisami RODO każdemu Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do treści danych: możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych: możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych informacji (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w sytuacjach wskazanych w art. 18 RODO.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw wystarczy przesłać stosowne oświadczenie na adres e-mail: kontakt@obsidianplayhub.com.

Ponadto Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

7. Bezpieczeństwo i Szyfrowanie

W trosce o poufność i nienaruszalność danych, Serwis stosuje szyfrowanie połączenia protokołem SSL/TLS (HTTPS). Wszelkie zapytania wysyłane przez formularz kontaktowy są kodowane z użyciem certyfikatu klucza publicznego, co zapobiega przechwyceniu danych przez nieuprawnione osoby trzecie.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawnych lub wdrażanych ulepszeń technologicznych. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie publikowana na tej samej podstronie.